Түркістан облысында ресми құжаттарға апостиль қою қызметі бойынша семинар өтті

Түркістан облысының Әділет департаментінің коммерциялык емес ұйымдарды тіркеу және тіркеу қызметі саласындағы бақылау бөлімінің ұйымдастыруымен «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы Ке АҚ Түркістан қаласы бойынша № 2 филиалында Халыққа қызмет көрсету бөлімінде қызметкерлерімен ресми құжаттарға апостиль қою мемлекеттік қызметі бойынша семинар өткізіліп, халық арасында түсіндірме жұмыстары жүргізіліп, буклеттер таратылды. Өткізілген семинарда қойылған сұрақтарға тиісті жауаптар берілді. Ресми құжат — бұл заңды күшке ие және мемлекеттік органдар немесе басқа да ресми тұлғалар (құқық қорғаушы органдар, ұйымдар, компаниялар) арқылы ресімделген құжат. Ол белгілі бір құқықтар мен міндеттерді айқындауға, келісімдерді бекітуге, іс-әрекеттерді орындауға, сондай-ақ заңды міндеттемелерді бекітуге арналған. Ресми құжаттардың ерекшеліктері: Заңды күш: Ресми құжаттардың заңды күшке ие болуы оның мемлекеттік органдар немесе басқа құзыретті ұйымдар тарапынан бекітілгендігін білдіреді. Құқықтық міндеттемелер: Бұл құжаттар белгілі бір құқықтық міндеттер мен жауапкершіліктерді айқындайды. Мысалы, келісімшарттар, бұйрықтар, актілер және басқа да құжаттар тараптардың құқықтары мен міндеттерін анықтайды. Нормативтік сипат: Көп жағдайда ресми құжаттар жалпы ережелер мен нормативтік актілерге сәйкес рәсімделеді. Мұндай құжаттар көбінесе заңға сәйкес орындалады және оны бұзу заңды салдарға әкеледі. Формалдылық: Ресми құжаттар әрдайым арнайы талаптарға сәйкес ресімделеді, оның ішінде жазу түрі, мазмұны, қол қою және мөр басу сияқты талаптар болуы мүмкін. Ресми құжаттың түрлері: Мемлекеттік құжаттар: Бұл құжаттар мемлекеттік органдар тарапынан шығарылады және мемлекеттік басқару процесінің негізі болып табылады. Құжаттарды тіркеу (неке);
Апостиль — бұл халықаралық құжаттардың заңды күшін мойындау үшін қолданылатын арнайы ресми белгі. Апостиль құжаты белгілі бір мемлекеттің ішкі заңдарына сәйкес жасалған құжаттың басқа мемлекетте де заңды күшіне ие болуын қамтамасыз етеді. Апостиль халықаралық деңгейде құжаттың шынайылығын растайтын және құжатты шетелде қолдануға мүмкіндік беретін рәсім болып табылады. Бұл рәсім Гаага конвенциясы арқылы реттеледі. Апостиль деген не? Апостиль — бұл құжаттың түпнұсқасына қойылған мөр немесе штамп, ол құжаттың шынайылығын және оған қол қойған тұлғаның немесе құжатты берген мекеменің заңды мәртебесін растайды. Апостиль әдетте мемлекеттік органдар немесе олардан делегирленген ұйымдар тарапынан беріледі. Апостиль қандай құжаттарға қойылады? Апостиль әртүрлі құжаттарға қойылуы мүмкін, бірақ ол тек қоғамдық-құқықтық құжаттарға қолданылады. Бұған мыналар жатады: Туу туралы, неке қию, ажырасу немесе қайтыс болу туралы актілер;
Білім туралы құжаттар (дипломдар, аттестаттар, сертификаттар және т.б.); Сенімхаттар, нотариалды куәландырылған құжаттар; Сот шешімдері мен басқа да сот құжаттары; Кәсіпкерлік және сауда құжаттары (лицензиялар, сертификаттар, патенттер және т.б.); Банк құжаттары және есептер.
Апостиль қою тәртібі. Құжатты дайындау: Алдымен құжат түпнұсқасы дайындалуы қажет. Кейбір жағдайларда құжатқа нотариус арқылы куәландыру жасалуы тиіс. Құжатты мемлекеттік органға тапсыру: Апостиль қою үшін құжат мемлекеттік органдарға немесе арнайы ұйымдарға (әдетте әділет министрлігінің бөлімшелері) ұсынылады.
Апостильді алу: Құжаттың шынайылығы тексерілгеннен кейін оған апостиль қойылады. Әдетте апостиль процесі бірқатар жұмыс күнін алады.
Қазақстанда апостиль қою. Қазақстанда апостиль қою үшін Қазақстан Республикасы Әділет министрлігі немесе оның аумақтық бөлімшелері жауап береді. Апостиль мемлекеттік тіркеу органдарында, нотариус немесе басқа құзыретті органда қойылуы мүмкін. Қазақстанда апостиль қою тәртібі: Құжатты дайындау — Құжаттың түпнұсқасы болуы және оны нотариус немесе басқа қажетті орган куәландырған болуы керек. Әділет министрлігіне немесе аумақтық бөлімшеге тапсыру — Құжат Әділет министрлігінің немесе оның аумақтық бөлімшесінің немесе басқа уәкілетті органның өкіліне тапсырылады. Апостиль қойылған құжатты алу — Құжат апостиль қойылып, заңды күшіне енеді. Әдетте бұл процедура 3-5 жұмыс күні ішінде жүзеге асырылады. Апостиль мен консульстволық ратификация арасындағы айырмашылық. Апостиль Гаага конвенциясына қатысушы мемлекеттер арасында ғана қолданылады. Ол құжаттың заңды күшін тек апостиль қойған мемлекеттің аумағында растайды. Консульстволық ратификация — бұл құжаттың шынайылығын тексеру процесі, бірақ бұл процесс тек кейбір мемлекеттер арасында жүргізіледі. Апостильмен салыстырғанда ол көп уақытты және күрделі рәсімдерді талап етеді. Апостильдің маңызы мен қолданылуы. Апостиль шетелде қолданылатын құжаттардың заңды күшін растайды, мысалы, Қазақстанда алынған диплом немесе неке туралы куәлік басқа мемлекетте танылуы үшін апостиль қажет болуы мүмкін. Халықаралық қатынастар мен азаматтық іс жүргізу, сондай-ақ халықаралық коммерциялық мәмілелер үшін апостиль қажет. Апостиль — халықаралық құжаттардың заңды күшін қамтамасыз ететін және олардың басқа мемлекеттерде танылуына мүмкіндік беретін ресми белгі. Ол тек Гаага конвенциясына қосылған мемлекеттер арасында қолданылады және құжаттардың шынайылығын тексеру арқылы халықаралық деңгейде заңды күшіне енген құжаттарды қолдануға мүмкіндік береді.
Апостиль қою мемлекеттік қызметі — бұл мемлекеттік орган тарапынан көрсетілетін қызмет, ол шетелде қолданылуы үшін Қазақстанда ресми түрде рәсімделген құжаттың шынайылығын растайды. Апостиль қою рәсімі Гаага конвенциясы аясында жүзеге асырылады және халықаралық деңгейде құжаттың заңды күшін мойындауға мүмкіндік береді. Қазақстанда бұл қызметті Әділет министрлігі немесе оның аумақтық бөлімшелері көрсетеді. Апостиль қою мемлекеттік қызметінің түрлері. Қазақстанда апостиль қою мемлекеттік қызметі негізінен екі түрге бөлінеді: Құжаттарға апостиль қою — жеке тұлғалар мен ұйымдар ұсынған құжаттарға апостиль қою. Құжаттың көшірмесіне апостиль қою — түпнұсқадан заңды түрде көшірмелерге апостиль қою. Апостиль қою тәртібі. Құжатты дайындау: Әуелі, құжатты апостильдеуге ұсынар алдында, ол заңды түрде дайын болуы керек. Бұл құжаттың түпнұсқасын нотариус немесе басқа да құзыретті орган куәландырған болуы керек. Құжатты мемлекеттік органға тапсыру: Апостиль қою үшін құжатты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігіне немесе оның аумақтық бөлімшелеріне тапсыру қажет. Бұл қызмет Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі немесе оның облыстық басқармалары арқылы жүзеге асырылады. Құжатты тексеру және апостиль қою: Әділет министрлігінің қызметкерлері құжаттың шынайылығын тексеріп, оны апостильмен растайды. Бұл процесс әдетте 3-5 жұмыс күнін алады. Құжатты қайтару: Апостиль қойылған құжат клиентке қайтарылады, және ол халықаралық деңгейде заңды күшке ие болады. Қажетті құжаттар:
Апостиль қоюға ұсынылатын құжаттың түпнұсқасы. Құжаттың нотариалды түрде куәландырылған көшірмесі (қажет болған жағдайда). Азаматтың жеке басын куәландыратын құжат (жеке тұлғалар үшін). Жеке кәсіпкер немесе ұйым атынан өтініш берілсе — ұйымның тіркеу құжаттары немесе кәсіпкерлік мәртебесін растайтын құжат. Қызметтің ақысы. Апостиль қою қызметі үшін мемлекеттік баж салығы алынады. Ақы мөлшері Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес белгіленеді, және ол қызметтің көрсетілу тәртібіне қарай өзгеріп отыруы мүмкін. Қазіргі таңда құжатқа апостиль қою үшін төленетін мемлекеттік баж салығы белгілі бір соманы құрайды, бірақ бұл ақпаратты Әділет министрлігінің ресми сайтынан немесе қызмет көрсету орталықтарынан білуге болады. Апостиль қоюға өтініш беру әдістері: Әділет министрлігінің немесе оның аумақтық бөлімшелерінің кеңсесіне бару — азаматтар мен ұйымдар апостиль қою үшін қажетті құжаттарды тікелей мемлекеттік органға тапсырады. Электрондық үкімет порталы арқылы — электронды түрде өтініш беру мүмкіндігі де бар. Бұл үшін egov.kz порталы арқылы өтініш жасау қажет. Мемлекеттік корпорация арқылы — азаматтар мен ұйымдар “Азаматтарға арналған үкімет” мемлекеттік корпорациясының қызмет көрсету орталықтарында да апостиль рәсімдеу қызметін ала алады.
Апостиль қою үшін қандай құжаттар беріледі? Апостиль қойылған құжатқа арнайы мөр немесе штамп басылады, ол құжаттың шынайылығын растайды және халықаралық деңгейде оның заңды күшін мойындайды. Апостиль қою арқылы: Туу туралы, неке туралы, ажырасу туралы, қайтыс болу туралы куәліктерді шетелде қолдануға болады. Білім туралы дипломдар мен аттестаттар шетелде мойындалады. Нотариалды куәландырылған құжаттар мен сенімхаттар басқа мемлекеттерде заңды күшке ие болады. Апостильдің халықаралық қолданылуы. Апостиль тек Гаага конвенциясына қосылған мемлекеттер арасында қолданылады. Осы мемлекеттер арасында апостиль қойылған құжаттар автоматты түрде заңды күшке ие болады.
Егер құжатты апостильдеу қажет болса, онда құжаттың шынайылығын тексергеннен кейін оған апостиль қойылады. Апостиль қою мемлекеттік қызметі — бұл халықаралық қатынастарда, шетелде құжаттарды қолдану үшін өте маңызды рәсім. Ол құжаттың шынайылығын тексеріп, оны халықаралық деңгейде заңды күшке ие болуын қамтамасыз етеді. Қазақстанда бұл қызметті Әділет министрлігі немесе оның аумақтық бөлімшелері көрсетеді және ол ашық әрі қолжетімді қызмет түрлерінің бірі болып табылады.